As per our telecon, forwarding you the details of XYZ project. Please find the file attached.
किंवा
Nice to meet you this afternoon at your premises.
अशी अनेक वाक्ये आपल्याला जवळपास सर्वच मेलमध्ये रिपीट करावी लागतात. दरवेळी तीच वाक्ये लिहिण्याचा अक्षरशः कंटाळा येतो. पण सांगणार कुणाला? काही वेळा ड्राफ्ट करून अापण मार्केटिंग किंवा तत्सम कार्याशी संबंधित मेल्स पाठवू शकतो. पण ज्यात काही प्रश्नांना उत्तरे द्यावी लागतात किंवा पर्सनलाईज्ड मेल्स पाठवावी लागतात अशा वेळी ड्राफ्ट मेल्स उपयोगास येत नाहीत. अॉनलाईन फॉर्म्स भरतानादेखील तीच-ती माहिती पुनःपुन्हा भरावी लागते.

अशा वेळी आपण टेक्स्ट रिप्लेसमेंट सॉफ्टवेअर्सची मदत घेऊ शकतो. टेक्स्ट रिप्लेसमेंट सॉफ्टवेअर्स विशिष्ट टेक्स्टसाठी कीवर्ड्स वापरण्याची सुविधा देतात. उदा. अॉफिसच्या पत्त्यासाठी तुम्ही Addr1 आणि घराच्या पत्त्यासाठी तुम्ही Addr2 असे कीवर्ड्स वापरू शकता. याचा उपयोग केवळ मेल पाठवतानाचा होत नाही तर कोणत्याही वर्ड प्रोसेसरमध्ये तुम्ही टेक्स्ट रिप्लेसमेंट सॉफ्टवेअर वापरू शकता. सेल्स आणि मार्केटिंग प्रतिनिधी, कॉल सेंटरमधील कर्मचारी, पब्लीशर्स आदी लोकांना यांना फायदा होऊ शकतो. ShortKeys Lite आणि Yadabyte Subtext ही दोन टेक्स्ट रिप्लेसमेंट सॉफ्टवेअर्स तुम्ही वापरू शकता. ही दोन्ही सॉफ्टवेअर्स फ्री आहेत.





Yadabyte Subtext डाऊनलोड करण्यासाठी येथे क्लिक करा.
ShortKeys Lite डाऊनलोड करण्यासाठी येथे क्लिक करा.